招聘管理,人才库建设,招聘软件,ATS

       从事人力资源管理的都知到,HR的工作有六大模块:人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、员工关系管理,每一个模块都是涉及人的工作。那
么,作为HR的你,必须掌握哪些专业的法律知识,从而预防法律风险呢?哪些环节需要特别留意别踩着了坑?

下面以人力资源规划——招聘——入、离职——工作时间和休息休假——工资支付——特殊保护人群、优待人群——监察仲裁为主线,介绍一下各环节应该注意的法律风险。

    一、人力资源规划

1.不要把规章制度变成“锁在柜子里的规章制度”。

规章制度中涉及员工切身利益的制度,必须经过职代会(没有职代会的可以通过员工代表)讨论通过;制度发布前,应向员工公布、告知。

2.人资源预算,不要漏做或少做法律强制性规定必须有的预算。

工资预算要考虑到社会最底工资标准,员工完成了正常的工作,工资不能底于最低标准;不能用实物替代金额发放工资;在做预算时必须考虑到五险一金、残疾人就业
保险、以及必要的劳动保护等等费用。

3.在组织规划、编制定员时,要注意不要违反相关安全法规、操作规程。

如某些特殊岗位,有安全法律法规、国家标准、操作规程规定,必须两个人同时作业的,定编时就不能只安排一个人,否则发生安全事故时会追查到HR部门对其人员配
置的责任。

4.劳务派遣与外委应注意的问题

如果你是派遣方,必须取得政府许可等相关资质,否则不能经营劳务派遣业务。

如果你是用工单位,即有部分岗位外委,输入劳务派遣单位的员工,则用工单位应该与派遣员工就工作岗位、社保、工作纪律、奖金计算、安全生产、保守商密等事项签
订岗位职责协议;使用派遣工不得超过用工总量的10%,外委岗位一般在临时性、辅助性或者替代性的工作岗位上实施。

劳务派遣公司与用工单位双方必须就员工的工资、社保、等事项签订协议。

    二、招聘环节:

1.不要发布虚假招聘信息,招用录用人员时应审查其合法身份证明;录用人员后30日内应为其办理就业登记。

2.禁止就业歧视,如在招聘广告上写上明显具有性别歧视、乙肝歧视等字眼,在招聘面试过程中,面试工作人员的如有就业歧视等言行,有可能招致应聘人员的投诉举报。

3.不得招用无相应职业资格的人员从事特定的技术工种,比例,招聘无大客车牌的人开大客车,招聘普通焊工从事压力容器焊接工作,诸如此类。

4.招录台港澳人员、外籍人员要按规定办理相关证件。

5.禁止就业担保,即不得以任何名义向受雇人员收取押金、保证金,禁止扣押员工身份证。

6.禁止使用童工,禁止欺诈,应告知员工工作内容、职业危害等。

7.禁止泄露员工个人信息。

8.offfer为要约,反悔要担责。

9.招用尚未解除劳动合同的劳动者,对原用人单位造成经济损失的,该用人单位应当依法承担连带赔偿责任的,因此,在招聘社会人员时,应要求其提供《失业证》或
终止劳动合同证明等材料。

    三、入、离职环节:

1.用工之日起要与劳动者签订劳动合同;劳动合同终止后30日内应续签劳动合同,否则产生双倍工资,最多要付11个月,未签合同超过一年以上的视为与劳动者订立无
固定期限劳动合同。

2.你们单位有建立规范的员工名册吗?如果没有,也是不合法的。

3.不得违法约定试用期,超过规定的期限无效,单独约定试用期的视为未约定。

4.劳动合同要具备九大必备条款一个也不能少 :用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人;劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;
劳动合同期限;工作内容和工作地点;工作时间和休息休假;劳动报酬;社会保险;劳动保护、劳动条件和职业危害防护;法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。

5.劳动合同要交付职工一份,并保存其签收记录;

6.“孕产哺三期”女职工、医疗期职工、职业健康观察期职工、工伤职工、连续工作15年以上距退休不足5年的老职工不得按正常程序单方辞退。

7.医疗期满后仍然不能工作、经调岗和培训后仍不能胜任工作、客观情况发生重大变化后与职工无法协商一致的,可以依法辞退但要支付经济补偿金;

8.符合规定的经济性裁员行为要报告劳动部门,6个月内重招人员要通知被裁减的老员工并在同等条件下优先录用;

9.必须为离职员工出具解除或终止劳动合同的书面证明,不得扣押劳动者档案和其他物品;

    四、工作时间和休息休假篇:

1.保证员工每周至少休息一天;

2.8小时外安排加班要与工会和劳动者协商,一般每日不得超过1小时,特殊原因需要安排加班每日不得超过3小时,每月总计不得超过36个小时;

3.禁止违法超时加班(防暑降温期间还要遵守特殊规定)。

4.实行不定时工作制和综合计算工作制的要申请行政许可,在实行时要有告知程序。

    五、工资支付篇:

1.劳动合同规定15号发工资,就不要超过这个日期,否则要加付赔偿金。

2.中班、夜班、高温、低温、井下、有毒有害等特殊工作环境、条件下的津贴是不含在最低工资标准里的。

3.按规定支付加班工资:平时1.5倍,休息日2倍,法定假3倍;

4.记录职工工资清单并提供给职工;如果没有纸质清,要提供员工个人系统查询帐号。

5.记录劳动者出勤情况并至少保存2年以上;

6.工资要以货币形式发放,不得用其他购物卡、消费券等代替;

    六、特殊保护人群、优待人群:

1.女职工产假不能少于规定天数,具体天数按各省市规定执行。

2.不得违反规定安排女职工和未成年工(16-18岁)从事一些有毒有害、矿山井下或者其他禁忌从事的劳动,注意经期、孕期、哺乳期女职工的特殊保护;

3.残疾人、少数民族、退役的军人的就业,法律、法规有特别规定的,从其规定。

    七、社会保险篇:

1.用工之日起30日内为职工参保;

2.按规定申报应缴的社会保险费数额,不得瞒报工资总额和职工人数;

3.按月将社保费缴纳的明细情况告知职工本人;

4.职工发生事故伤害或者被诊断、鉴定为职业病之日起30日内,向当地社保行政部门提出工伤认定申请;

5.依法招用“老外”的单位,在办理外国人就业证件之日起30日为其办理社会保险登记;

6.不得拒绝提供或不如实提供与缴纳社会保险费有关的用人情况、工资表、财务报表、纳税申报表等资料。

    八、监察仲裁篇:

1.配合劳动监察部门调查检查,按指令及时整改,避免处罚风险;

2.收到仲裁开庭通知要按时到庭,避免缺席裁决的不利结果;

3.追索工资、工伤医疗费、经济补偿或赔偿金、不超过当地月最低工资标准12个月金额的争议和因执行国家的劳动标准在工作时间、休息休假、社会保险等方面的争议
适用终局裁决。

可见,HR需要掌握的法律知识其实有很多,但是最直接、最需要吃透的是:劳动法、劳动合同法。

另外,可以分类了解,比如:

1、劳动关系类:劳动法、劳动合同法、劳动合同法实施条例、集体合同规定、违反和解除劳动合同的经济补偿办法、劳动争议调解仲裁法、中华人民共和国劳动就业促
进法、劳务派遣暂行规定。

2、工资福利及社会保险类:工资支付条例、工资总额规定、社会保险法、个人所得税法

3.工作时间、休息休假类:职工带薪年休假条例、企业职工带薪年休假实施办法、国务院关于职工工作时间的规定、关于职工探亲待遇的规定关于职工全年月平均工作
时间和工资折算问题的通知、全国年节及纪念日放假办法、企业职工患病或非因工伤医疗期规定、关于探亲假、婚假、丧假、产假的法律规定

4、其他类:妇女权益保障法、职业病防治法、兵役法、工会法、未成年保护法

5、地方政策法规、实施细则、解释。